Rechtliche Aspekte von digitalen Nomaden

Sieben Monate in Brasilien, Steuern in der EU gezahlt, und dann wollte ein Freelancer dort eine Wohnung kaufen: Plötzlich fragte Brasilien nach Einkommensteuer, und er zahlte nach der Schilderung von Nadia Harris doppelt. Mit solchen Fällen aus ihrer Arbeit mit Unternehmen weltweit erklärt sie im Mai 2024 auf der Freelance Unlocked 2024, was digitale Nomaden rechtlich klären sollten. Alle Aussagen geben ihre Erfahrung und den Stand von Mai 2024 wieder, Regeln können sich seitdem geändert haben.

Worum es geht

• Wer reisen kann: vor allem Selbstständige. Angestellte nur, wenn der Arbeitgeber eine Workation-Regel hat. Das Arbeitsrecht verbiete das laut ihr nicht, die Regeln fehlten oft. Es gehe um Wochen oder Monate und nicht um jedes Land, weil Steuerabkommen, Sozialversicherung und Datenschutz mitspielen.
• Scheinselbstständigkeit: Sie nennt Weisungsgebundenheit (etwa ein "Direct Report" im Vertrag), nur einen Auftraggeber und monatlich immer denselben Betrag als Warnzeichen. Ein Tages- oder Stundensatz im Vertrag passe besser. Prüfer schauten nach ihrer Aussage auch auf LinkedIn-Profile, sie sollten zum tatsächlichen Status passen.
• Aufenthalt und Steuern: Visa und digitale Nomadenvisa prüfen, nicht sieben Monate als Tourist bleiben. Steuerpflicht klären, wo sie entsteht, und sich an- und abmelden.
• Absicherung: Das A1-Formular zur Sozialversicherung gelte nur in Teilen Europas. Dazu kommen eine Auslandskrankenversicherung und Kundenvorgaben, etwa dass Daten die EU nicht verlassen dürfen.
• Praxis: Auftraggeber warten auf Rechnungen, Freelancer auf eine Gehaltsabrechnung. Kläre Rechnungsstellung, Vertrag und Zahlungswege, bevor du losziehst.

Aus der Fragerunde

Schützt eine GmbH vor Scheinselbstständigkeit? "Ja und nein", es hänge davon ab, ob es dein einziger Kunde ist, welchen Anteil er an deinem Einkommen hat und wie lange der Vertrag läuft. Als Nomade in keinem Land Steuern zu zahlen, hält sie für keine Dauerlösung.

Für wen

Für Freelancer und Remote-Angestellte, die länger im Ausland arbeiten wollen. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung.