Work Hard, Rest Smart: Wie du als Freelancer besser zwischen deinen Rollen wechselst

2022 kam ein Brief, mit dem Sophia Herrmann nicht gerechnet hatte: Der Masterplatz in Psychologie, für den man sie zuvor abgelehnt hatte, war doch frei. Sie war gerade selbstständig und steckte in Projekten. Sie wollte beides und setzte auf Zeitmanagement und To-do-Listen. Das reichte nicht, sagt sie. Zu Hause lief nichts, sobald das Projekt vom Schreibtisch herübersah, in der Uni war sie dagegen produktiv. Was fehlte, war Rollenmanagement.

Worum es geht

• Rollen als mentale KI-Agenten (ihr Bild): Dein Kopf baut sie automatisch, um Energie zu sparen. Ein Wechsel kostet nach ihrer Darstellung Energie, und wie viel, hängt davon ab, wie ähnlich die Rollen sind. Ähnliche Rollen wechselst du leicht, hältst aber schwer den Fokus. Bei sehr unterschiedlichen Rollen ist es umgekehrt.

Vier Felder, je nachdem, ob die Rollen im Kopf ähnlich oder verschieden sind und ob dein Alltag sie trennt:

1. Verschieden und getrennt (Studium und Freelancing): nichts ändern, nur den Transfer sichern.
2. Verschieden, aber nicht getrennt (Projekt und Buchhaltung am selben Schreibtisch): eigene Grenzen setzen, etwa anderer Ort, andere Uhrzeit, anderer Browser.
3. Ähnlich, aber vom Alltag getrennt (ein Kunde will dich nur montags und dienstags): Grenzen abbauen, gleicher Ort, gleiche Zeit, eine Liste.
4. Ähnlich und nicht getrennt (Freelancing und Privatleben): Routinen, die den Fokus sichern.

• Zwei Routinen: Schreibe nach jedem Kundentermin die drei wichtigsten Punkte auf, und drei Minuten vor dem nächsten, was du erreichen willst. Am Feierabend notierst du drei Dinge, die du liegen lässt, und drei, die du privat wieder aufgreifen willst.
• Wenn-dann-Sätze („Wenn ich den Laptop zuklappe, dann …“) verknüpfen einen Vorsatz mit einem konkreten Moment.

Aus der Fragerunde

Wer um 16 Uhr los muss und doch immer hängen bleibt, stellt den Timer 20 statt 10 Minuten früher. Zwischen ähnlichen Projekten hilft eine Routine von fünf Minuten.

Für wen

Für Freelancer mit mehreren Projekten, die abends schlecht abschalten.